Statuts de l'association des sapeurs-pompiers volontaires de la ville de Schwalbach a.Ts. association enregistrée
Loi
§1 Nom, siège, forme juridique
Les pompiers volontaires de la ville de Schwalbach am Taunus sont une association enregistrée. L'association porte le nom "Sapeurs-pompiers volontaires de la ville de Schwalbach a.Ts. eV » et est basée à Schwalbach am Taunus.
L'association est inscrite au registre des associations du tribunal de district de Königstein sous le numéro 8 VR 533.
§2 Objet de l'association
(1) L'association des sapeurs-pompiers volontaires de la ville de Schwalbach a. Ts. eV a les tâches suivantes :
a) les pompiers de la ville de Schwalbach a.Ts. promouvoir conformément à la loi applicable de l'État et aux ordonnances et directives émises à cet effet,
b) prendre soin des préoccupations sociales, telles que la protection d'assurance adéquate pour les membres, en particulier le département opérationnel. Les dispositions du § 53 AO doivent être respectées.
c) de maintenir les principes de la protection volontaire contre l'incendie et d'établir des liens de camaraderie entre les membres de l'association et d'autres pompiers par le biais d'événements communs,
d) promouvoir la brigade des jeunes sapeurs-pompiers et le recrutement des jeunes.
e) soutenir le service des opérations des pompiers volontaires dans l'accomplissement de leurs tâches
(2) L'association poursuit exclusivement et directement des fins caritatives au sens de la section « Fins fiscalement privilégiées » du code des impôts dans sa version en vigueur. L'association est active de manière désintéressée; il ne poursuit pas principalement ses propres fins économiques. Les fonds de l'association ne peuvent être utilisés qu'à des fins statutaires. Les membres ne reçoivent aucune subvention des fonds de l'association pour leurs activités au sein de l'association.
(3) Ni les personnes physiques ni les personnes morales ne peuvent être favorisées par des dépenses étrangères au but de l'association ou par des rémunérations disproportionnées.
(4) Les activités politiques et religieuses sont exclues
§3 Membres de l'association
Tant les femmes que les hommes peuvent se voir confier tous les offices et fonctions résultant des présents statuts.
L'association se compose de :
a) les membres du service opérationnel,
b) les membres des sections honorifiques et seniors,
c) les membres de la brigade des jeunes sapeurs-pompiers,
d) les membres honoraires,
e) les membres parrains,
f) les membres passifs.
§4 Acquisition de l'adhésion
(1) L'adhésion doit être demandée par écrit au conseil d'administration et débute le jour de l'admission. L'admission est décidée par le conseil d'administration. Un refus doit être motivé et communiqué au demandeur par écrit. Dans un délai d'un mois, le demandeur peut demander par écrit au conseil d'administration qu'une décision soit prise par la plus prochaine assemblée générale.
(2) Les membres des services d'exploitation, d'honneur et de retraite conformément aux statuts des sapeurs-pompiers de la ville de Schwalbach sont membres de l'association.
(3) Les membres de la brigade des sapeurs-pompiers de la jeunesse des sapeurs-pompiers de Schwalbach selon le statut des sapeurs-pompiers de la ville de Schwalbach sont membres de l'association.
(4) Les personnes physiques qui ont rendu des services particuliers aux sapeurs-pompiers peuvent être élues membres honoraires. Les membres honoraires sont nommés par l'assemblée générale sur proposition du conseil d'administration.
(5) Les personnes physiques et morales responsables qui veulent montrer leur lien avec les sapeurs-pompiers en adhérant peuvent être acceptées comme membres de soutien.
(6) Les membres passifs sont les personnes qui étaient membres passifs des sapeurs-pompiers volontaires de Schwalbach am Taunus avant le 31 décembre 1974.
§5 Résiliation de l'adhésion
(1) L'adhésion peut être résiliée par écrit à la fin de l'exercice avec un préavis de trois mois.
(2) L'adhésion se termine également par l'exclusion de l'association. L'exclusion peut être prononcée si un membre porte atteinte aux intérêts de l'association. Le Conseil d'administration décide de l'exclusion. Les réclamations auprès du Conseil d'administration contre cette décision sont autorisées. L'Assemblée générale statue sur la plainte. L'adhésion est suspendue jusqu'à leur décision.
(3) L'exclusion de la brigade des sapeurs-pompiers de la jeunesse, du service opérationnel ou du service honneur et seniors entraîne la démission de l'association.
(4) Si vous quittez la brigade des sapeurs-pompiers de la jeunesse, le service opérationnel ou le service des honoraires et des personnes âgées, l'adhésion peut être maintenue en tant que membre bienfaiteur de l'association.
(5) La qualité de membre honoraire peut être révoquée par l'Assemblée générale.
(6) Dans tous les cas, la personne à exclure doit être préalablement entendue. L'exclusion doit être justifiée par écrit.
(7) La qualité de membre prend fin avec le décès du membre. Sur demande, l'affiliation peut être poursuivie par un partenaire survivant en cas de décès, tout en conservant les années d'affiliation.
§ 6 Droits et devoirs des membres
(1) Les membres ont le droit de participer dans le cadre des présents statuts. Vous avez droit à des conseils professionnels de l'association dans la limite de ses possibilités.
(2) Les membres sont libres de participer aux événements de l'association.
(3) Les membres sont tenus de soutenir l'association dans l'accomplissement de ses tâches.
§7 Signifie
(1) Les moyens pour atteindre l'objet de l'association sont évoqués :
a) par des cotisations annuelles dont le montant est fixé par l'assemblée générale,
b) par des dons volontaires,
c) par des subventions provenant de fonds publics.
(2) La cotisation doit être payée avant le 30 juin d'une année civile ou lors de l'adhésion à l'association.
(3) Les membres des sections honoraires et seniors ainsi que les membres de la jeunesse sapeurs-pompiers sont exonérés de la cotisation.
§8 Organes de l'association
Les organes de l'association sont :
a) assemblée générale,
b) Conseil d'administration.
§9 Assemblée Générale
(1) L'assemblée générale est composée des membres de l'association et est l'organe suprême de décision.
(2) Les membres de la brigade des sapeurs-pompiers de la jeunesse tiennent leur propre assemblée générale conformément à leur règlement de jeunesse en vigueur. Les intérêts des membres des jeunes sapeurs-pompiers sont représentés par le préfet des jeunes sapeurs-pompiers en assemblée générale
.
(3) L'assemblée générale est présidée par le président de l'association ou, en cas d'empêchement de celui-ci, par son représentant. Elle est convoquée au moins une fois par an par le président de l'association ou, en cas d'empêchement, par son représentant avec un préavis de 14 jours dans la presse locale, annonçant l'ordre du jour arrêté par le conseil d'administration.
(4) Les demandes et les ajouts à l'ordre du jour doivent être communiqués par écrit au président de l'association au plus tard 5 jours avant l'assemblée générale. Ils seront mis à l'ordre du jour si au moins 10 membres sont d'accord au début de la réunion.
(5) A la demande écrite d'au moins un tiers des ayants droit de vote, le conseil d'administration doit convoquer une assemblée générale extraordinaire dans un délai de quatre semaines. Les points de l'ordre du jour à traiter doivent être précisés dans la motion.
§10 Tâches de l'Assemblée générale
Les missions de l'Assemblée Générale sont :
a) Conseil et prise de décision sur les candidatures soumises,
b) l'élection de la composition du conseil d'administration,
c) Détermination des cotisations,
d) Approbation des comptes annuels,
e) Quitus au conseil d'administration et au comptable,
f) Election des trois commissaires aux comptes,
g) élection des membres honoraires,
h) décision sur la plainte des membres contre l'exclusion de l'association,
i) Résolution de dissolution de l'association,
j) adopter des résolutions sur les modifications des statuts.
§11 Règlement intérieur de l'Assemblée générale
(1) L'assemblée générale est valable quel que soit le nombre de membres présents, à condition que l'assemblée générale ait été régulièrement convoquée.
(2) L'Assemblée générale décide à la majorité simple des suffrages exprimés. Une égalité signifie un rejet. Les modifications des statuts requièrent la majorité des deux tiers des suffrages exprimés et ne peuvent être décidées que si le quart au moins des membres sont présents à l'assemblée générale. Le vote est toujours ouvert. L'Assemblée générale peut décider de voter secrètement à la majorité simple sur demande.
(3) Les membres ont le droit de vote s'ils ont atteint l'âge de 17 ans.
(4) Le président de l'association, le vice-président, le secrétaire, le trésorier et le porte-parole sont élus au scrutin secret. La personne qui obtient le plus de voix parmi les personnes présentes est élue.
(5) Il doit être dressé un procès-verbal de l'assemblée générale. Leur exactitude doit être certifiée par le rapporteur respectif ainsi que par le président de séance. L'enregistreur est le secrétaire. En cas d'empêchement, un rapporteur sera élu par l'assemblée générale.
(6) Tout membre peut demander que ses contributions à la réunion soient inscrites au procès-verbal.
(7) Si l'assemblée générale n'a pas atteint le quorum, une nouvelle assemblée générale peut être convoquée après au moins 14 jours, dans laquelle le quorum est atteint quel que soit le nombre de votants.
§12 Conseil d'administration
(1) Le conseil d'administration se compose des membres de la commission des sapeurs-pompiers selon les statuts des sapeurs-pompiers volontaires de la ville de Schwalbach (Ts.) dans la version actuellement en vigueur. A la demande d'au moins un tiers des membres, jusqu'à deux autres membres ayant atteint l'âge de 18 ans peuvent être élus au conseil d'administration avec les voix de la majorité des membres présents à l'assemblée générale.
(2) L'Assemblée Générale élit parmi les membres du Bureau Exécutif
a) le président,
b) le vice-président,
c) le secrétaire,
d) le trésorier,
e) le porte-parole
pour une durée de 5 ans.
(3) Tous les autres membres du jury sont assesseurs pour une durée de 5 ans.
(4) Toutefois, les membres du conseil d'administration restent en fonction jusqu'à ce que leurs successeurs aient été élus par l'assemblée générale.
(5) Le conseil d'administration doit informer les membres au moins une fois par an sur les affaires de l'association.
(6) Le président, ou son suppléant en cas d'empêchement, convoque et préside les réunions du conseil. Les résolutions et recommandations doivent être consignées dans un procès-verbal qui sera approuvé par le conseil d'administration lors de la réunion suivante. Le président peut inviter d'autres personnes à la réunion du conseil s'il le juge nécessaire en raison de points particuliers à l'ordre du jour (conseiller). Les non-membres peuvent également être invités en tant que conseillers. Les conseillers n'ont pas le droit de vote.
(7) Le Conseil exécutif décide à la majorité des voix. En cas d'égalité des voix, le président est décisif.
(8) Si un membre du conseil démissionne en cours de mandat, la prochaine assemblée générale procédera à une élection supplémentaire pour le reste du mandat du conseil. Dans l'intervalle, ses fonctions seront exercées par un autre membre du conseil d'administration.
(9) Le conseil d'administration procède à l'hommage traditionnel des membres de l'association.
§13 Gestion et représentation
(1) Le conseil d'administration gère les affaires de l'association sur une base volontaire selon les résolutions et les directives de l'assemblée générale.
(2) Le président ou le vice-président représente l'association en justice et en dehors des tribunaux. Chacun d'eux a seul le droit de représentation.
(3) En interne, il est déterminé que le vice-président ne peut exercer ses pouvoirs de représentation qu'en cas d'empêchement du président.
(4) L'exercice social est l'année civile.
§14 Comptabilité
(1) Le caissier est responsable de la bonne exécution des opérations en espèces.
(2) Il ne peut effectuer des paiements que si le président ou, en cas d'empêchement de celui-ci, son suppléant a donné un ordre de paiement écrit.
(3) Une comptabilité doit être tenue de toutes les recettes et dépenses.
(4) A la fin de l'exercice, il présente un compte aux commissaires aux comptes.
(5) Les commissaires aux comptes vérifient les transactions en espèces et font rapport à l'assemblée générale annuelle.
§15 Funérailles
(1) Lors des funérailles des membres du service vieillesse et opérationnel, des jeunes sapeurs-pompiers et des membres honoraires des cimetières de Schwalbach am Taunus, tous ceux qui ont reçu un uniforme de cérémonie doivent participer aux cérémonies funéraires. Tant qu'un groupe de musique est disponible, l'association le fournira pour ces funérailles.
(2) Les membres du service opérationnel ainsi que du service d'honneur et des aînés sont convoqués par écrit par le conseil d'administration à la célébration funéraire. L'e-mail correspond à la forme écrite.
(3) Si les frais d'obsèques ne peuvent plus être pris en charge par la trésorerie de l'association, ils seront répercutés sur tous les membres du service âge et déploiement. La cotisation à la charge de chacun est à verser à la trésorerie de l'association dans les quatre semaines suivant les obsèques
§16 Dissolution
(1) L'association est dissoute si au moins les quatre cinquièmes des membres sont représentés à une assemblée générale convoquée à cet effet et la dissolution est prononcée aux trois quarts des suffrages exprimés.
(2) Si l'assemblée générale n'a pas atteint le quorum, une nouvelle assemblée générale peut être convoquée après un mois, au cours de laquelle la résolution de dissoudre l'association est adoptée à la majorité des trois quarts des votants présents, quel que soit le nombre de ceux qui ont le droit de vote. Dans la seconde sommation, une référence particulière doit être faite à cette disposition.
(3) Si l'association est dissoute ou si son but antérieur cesse d'exister, les actifs de l'association passent à la ville de "Schwalbach am Taunus", qui doit les utiliser directement et exclusivement à des fins caritatives de l'institution municipale "pompiers volontaires".
§17 Clause de protection des données, traitement des données personnelles des membres
(1) L'association peut stocker, modifier, traiter et supprimer les données personnelles des membres à ses propres fins du présent statut conformément aux dispositions du règlement général européen sur la protection des données (RGPD) (art. 6 al. 1 (b ) RGPD).
(2) Le membre reçoit les informations pertinentes sur la protection des données au sens du RGPD lors de son adhésion à l'association.
(3) La transmission des données stockées au sein de l'association et aux associations concernées avec lesquelles l'association coopère pour l'exécution de ses tâches n'est autorisée qu'aux personnes qui sont chargées de fonctions conformément aux présents statuts et qui doivent effectuer des tâches correspondantes.
(4) Le trésorier peut transmettre les données nécessaires à une banque afin de permettre les opérations de paiement de l'association
(5) Les données des groupes membres supervisés peuvent être transmises aux personnes travaillant dans l'association dans le cadre de l'accomplissement des tâches statutaires.
(6) L'association a le droit de prendre des photos des membres de l'association au sens du but de l'association conformément au § 2 et de les publier, à moins que le membre ne déclare expressément son opposition par écrit au conseil d'administration de l'association.
(7) Dans le cadre de l'affirmation d'une demande de minorité conformément à l'article 37 du code civil allemand en liaison avec l'article 9 (5) et l'article 12 (1) des statuts, le membre qui fait valoir la demande de minorité doit être informé la liste des membres qu'il sollicite dans un délai de trois semaines à compter de la réception du à remettre à la demande du membre. Avec sa demande d'information, le membre doit soumettre une assurance écrite de protection des données à l'association à l'effet que la liste des membres souhaitée ne sera utilisée que dans le cadre de l'affirmation de la demande de minorité (article 6 (1) (f) GDPR ).
(8) Les exceptions nécessitent une résolution de l'Assemblée générale, qui doit tenir compte des dispositions du RGPD.
§18 Date d'entrée en vigueur
(1) Les présents statuts entrent en vigueur le lendemain de l'adoption de la résolution par l'assemblée générale.
(2) Dans le même temps, les statuts du 5 septembre 2008 avec leurs modifications pour les sapeurs-pompiers volontaires de la ville de Schwalbach am Taunus ne sont plus en vigueur.
Les présents statuts de l'association ont été adoptés par l'assemblée générale des sapeurs-pompiers volontaires de la ville de Schwalbach am Taunus le 3 mai 2019.
Le tableau